Terakhir Diperbarui: 15 Okt 2020
Grup Marriott, yang mencakup Marriott International, Inc. dan afiliasinya (“Marriott”), berkomitmen untuk melindungi data pribadi karyawan. Data ini membantu Marriott dalam perencanaan bisnis dan pencarian bakat internal, selain mendukung sumber daya manusia, dan proses operasional.
Marriott beroperasi di banyak negara atau wilayah yang berbeda. Beberapa negara atau wilayah ini memiliki undang-undang yang terkait dengan pengumpulan, penggunaan, transfer, dan pembagian data pribadi individu, termasuk karyawan Marriott. Marriott menjalankan kewajiban ini dengan serius dan berkomitmen untuk melindungi privasi karyawan Marriott yang saat ini maupun yang terdahulu. Tujuan Pernyataan Privasi Karyawan ini ("Pernyataan") adalah untuk memberikan informasi kepada karyawan tentang data pribadi apa yang dikumpulkan, digunakan, ditransfer, dan dibagikan oleh Marriott, beserta alasannya.
Selama masa kerja Anda, Marriott mungkin telah mengumpulkan atau akan mengumpulkan data tentang Anda dan hubungan kerja Anda dengan Marriott, atau tentang pasangan, partner rumah tangga/sipil, atau tanggungan Anda (“Tanggungan”). Marriott menyebut data tersebut sebagai “Data Pribadi”. Untuk informasi yang lebih spesifik mengenai Data Pribadi tentang Anda yang mungkin dikumpulkan, digunakan, ditransfer, dan dibagikan oleh Marriott, serta tujuan pengumpulan, penggunaan, transfer, dan pembagiannya, silakan lihat bagian akhir Pernyataan ini. Buku panduan bagi karyawan setempat, buku manual kantor, dan pemberitahuan yang diberikan dapat memberikan perincian atau informasi tambahan. Marriott tidak akan menggunakan Data Pribadi untuk tujuan apa pun yang tidak sesuai dengan tujuan yang dijelaskan dalam Pernyataan ini, kecuali diwajibkan atau diizinkan oleh hukum, diizinkan oleh Anda, atau untuk kepentingan vital Anda sendiri (misalnya, dalam keadaan darurat medis).
Dengan pengecualian data tertentu yang diwajibkan oleh hukum, diperlukan atau penting bagi kinerja bisnis kita, keputusan Anda untuk memberikan Data Pribadi kepada Marriott bersifat sukarela. Jika Anda tidak memberikan data tertentu yang diperlukan, Marriott mungkin tidak dapat memenuhi beberapa tujuan yang diuraikan dalam Pernyataan ini.
Kami menerima Data Pribadi dari Anda serta dari sumber lain, seperti kolega, manajer, referensi, klien, dan penyedia pemeriksaan latar belakang.
Karena sifat operasi Marriott yang bersifat global, Marriott dapat membagikan Data Pribadi dengan personel dan departemen di seluruh Marriott untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan di bagian akhir Pernyataan ini. Ini mungkin termasuk mentransfer Data Pribadi ke negara atau wilayah lain (termasuk negara atau wilayah selain tempat Anda tinggal yang memiliki sistem perlindungan data yang berbeda dari yang terdapat di negara tempat Anda tinggal). Daftar perusahaan afiliasi Grup Marriott yang dapat memproses dan menggunakan Data Pribadi tersedia di sini.
Akses ke Data Pribadi di dalam Marriott akan dibatasi untuk personel yang memiliki kebutuhan bisnis untuk mengetahui data tersebut, sesuai dengan kebijakan kami, untuk tujuan yang dijelaskan di akhir Pernyataan ini, dan dapat mencakup manajer Anda dan orang yang ditunjuknya, personel di Sumber Daya Manusia, Teknologi Informasi, Kepatuhan, Hukum, Keuangan dan Akuntansi serta Audit Internal.
Semua personel di Marriott umumnya akan memiliki akses ke data kontak bisnis Anda seperti nama, jabatan, nomor telepon bisnis, alamat pos bisnis, dan alamat email bisnis.
Dari waktu ke waktu, Marriott mungkin harus menyediakan Data Pribadi bagi pemilik properti bermerek Grup Marriott yang kami kelola atau pihak ketiga lain yang tidak terafiliasi.
Di beberapa negara, pemilik mungkin merupakan pemberi kerja yang tercatat. Oleh karena itu, pemilik memerlukan akses ke Data Pribadi terbatas untuk memenuhi kewajiban hukum mereka sendiri dan untuk tujuan akuntansi dan pencatatan. Pemilik bertanggung jawab secara independen atas pemrosesan Data Pribadi.
Untuk daftar kategori pihak ketiga yang tidak terafiliasi, silakan lihat bagian akhir Pernyataan ini. Beberapa pemilik dan pihak ketiga yang tidak terafiliasi akan berlokasi di luar yurisdiksi asal Anda, termasuk di Amerika Serikat. Penyedia dan pemilik layanan pihak ketiga diharapkan untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan Data Pribadi, dan hanya menggunakan Data Pribadi untuk penyediaan layanan kepada Marriott, atau sesuai dengan perjanjian dengan pemilik kami, dan sesuai dengan hukum yang berlaku.
Marriott akan mengambil tindakan yang tepat untuk melindungi Data Pribadi yang sesuai dengan undang-undang dan peraturan privasi dan keamanan data yang berlaku, termasuk mewajibkan penyedia layanan untuk menggunakan tindakan yang sesuai untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan Data Pribadi.
Marriott akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa Data Pribadi yang diproses dapat diandalkan untuk tujuan penggunaannya dan akurat serta lengkap untuk melaksanakan tujuan yang dijelaskan dalam Pernyataan ini. Marriott akan menyimpan Data Pribadi selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan dalam Pernyataan ini kecuali periode penyimpanan yang lebih lama diwajibkan atau diizinkan oleh hukum.
Kriteria yang digunakan untuk menentukan periode penyimpanan data kami meliputi:
Silakan hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia setempat jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang cara Marriott memproses Data Pribadi. Jika Anda ingin meminta akses, perbaikan, penyembunyian, atau penghapusan Data Pribadi tentang Anda atau meminta agar Marriott berhenti menggunakannya atau jika Anda ingin meminta salinan atau portabilitas Data Pribadi Anda, harap ajukan permintaan Anda kepada perwakilan Sumber Daya Manusia setempat. Marriott akan memberi tanggapan sesuai dengan hukum yang berlaku. Namun, harap perhatikan bahwa Data Pribadi tertentu dapat dikecualikan dari permintaan ini sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku atau undang-undang dan peraturan lainnya.
Harap jaga agar Data Pribadi tetap terkini dan beri tahu kami tentang setiap perubahan yang signifikan pada Data Pribadi. Anda setuju untuk memberi tahu Tanggungan Anda yang Data Pribadinya Anda berikan kepada Marriott tentang isi Pernyataan ini, dan untuk mendapatkan persetujuan mereka (asalkan mereka kompeten secara hukum untuk memberikan persetujuan) untuk penggunaan (termasuk transfer dan pengungkapan) Data Pribadi tersebut oleh Marriott sebagaimana diatur dalam Pernyataan ini. Anda selanjutnya setuju untuk mengikuti undang-undang yang berlaku serta kebijakan, standar, dan prosedur Marriott yang Anda ketahui saat menangani Data Pribadi apa pun yang dapat Anda akses selama hubungan Anda dengan Marriott. Secara khusus, Anda tidak akan mengakses atau menggunakan Data Pribadi apa pun untuk tujuan apa pun selain yang berhubungan dengan dan sejauh yang diperlukan untuk pekerjaan Anda dengan Marriott. Anda memahami bahwa kewajiban ini tetap berlaku setelah pemutusan hubungan Anda dengan Marriott.
Marriott mengumpulkan dan memproses data tentang Anda: (i) karena kami diharuskan melakukannya oleh hukum yang berlaku; (ii) karena data tersebut sangat penting bagi kami dan kami memiliki kepentingan sah tertentu berdasarkan hukum untuk memprosesnya; (iii) karena data tersebut diperlukan untuk memenuhi kontrak kerja; atau (iv) bila perlu untuk melindungi kepentingan vital setiap orang. Kepentingan sah Marriott dalam mengumpulkan dan memproses Data Pribadi dijelaskan di bagian akhir pemberitahuan ini dan mencakup, misalnya: (1) untuk memastikan bahwa jaringan dan data kami aman; (2) untuk mengelola dan secara umum menjalankan bisnis di dalam Marriott; dan (3) untuk mencegah penipuan. Jika tidak ada alasan ini yang berlaku, keputusan Anda untuk memberikan Data Pribadi kepada Marriott bersifat sukarela, dan kami akan memproses data tersebut dengan persetujuan Anda, yang dapat Anda tarik kapan saja.
Kami dapat mentransfer Data Pribadi ke negara-negara yang terletak di luar Wilayah Ekonomi Eropa (“EEA”). Beberapa dari negara-negara ini diakui oleh Komisi Eropa sebagai negara yang memberikan tingkat perlindungan yang memadai menurut standar EEA (daftar lengkap negara-negara ini tersedia di sini). Untuk transfer dari EEA ke negara lain, kami telah menerapkan langkah-langkah yang memadai, Perjanjian Transfer Data dan/atau Klausul Kontrak Standar untuk melindungi data Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, silakan ajukan permintaan Anda dengan perwakilan Sumber Daya Manusia Anda. Kami akan menyelidiki dan berupaya menyelesaikan keluhan dan perselisihan terkait penggunaan dan pengungkapan Data Pribadi sesuai dengan Prinsip Perlindungan Privasi.
Jika Anda belum puas, Anda dapat menghubungi petugas perlindungan data yang bertanggung jawab untuk negara atau wilayah Anda melalui MarriottDPO@marriott.com. Di email Anda, harap tunjukkan negara tempat Anda berada. Selain itu, Anda dapat mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data untuk negara atau wilayah Anda atau di mana dugaan pelanggaran undang-undang perlindungan data yang berlaku telah terjadi di http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm? item_id=612080.
Anda juga dapat mengirimkan keluhan Anda kepada kami melalui surat pos di alamat:
[Márr~íótt~ Íñté~rñát~íóñá~l, Íñc~.
Dátá~ Prót~éctí~óñ Óf~fícé~r (DPÓ~)
7750 Wísc~óñsí~ñ Ávé~ñúé
B~éthé~sdá, M~D 20814
Úñí~téd S~táté~s óf Á~mérí~cá]
[Márríótt wás prévíóúslý cértífíéd tó thé ÉÚ-Ú.S. áñd Swíss-Ú.S. Prívácý Shíéld fráméwórks1. Óúr cértífícátíóñs cáñ bé fóúñd át: www.prívácýshíéld.góv/líst. Óúr Prívácý Shíéld Pólícý fór HR Dátá, whích cóvérs HR Dátá thát wás tráñsférréd tó thé Ú.S. príór tó 16 Juli 2020 cáñ bé fóúñd héré: https://www.márríótt.cóm/íd-íd/ábóút/ápplícáñtprívácý.mí.]
Marriott berhak mengubah Pernyataan ini setiap saat untuk mengatasi perkembangan bisnis di masa depan atau perubahan dalam industri atau tren hukum. Marriott akan memasang Pernyataan yang telah direvisi di Marriott Global Source (MGS) atau mengumumkan perubahan tersebut di halaman beranda situs web ini. Anda dapat menentukan kapan Pernyataan direvisi dengan mengacu pada legenda “Terakhir Diperbarui” di bagian atas Pernyataan ini.
[1] EEA mencakup negara-negara Uni Eropa dan juga Islandia, Liechtenstein dan Norwegia.
Mohon perhatikan bahwa konten resmi situs web ini menggunakan bahasa Inggris dan tersedia di Marriott.com. Dengan menyediakan terjemahan ini, kami berharap konten dapat tersedia bagi lebih banyak pelanggan di seluruh penjuru dunia. Meski demikian, harap maklum bahwa karena terjemahan dilakukan oleh mesin, hasil terjemahannya tidak selalu sempurna.