คำชี้แจงสิทธิ์ในความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน

อัปเดตล่าสุด: 15 ต.ค. 2563

1. บทนำ

Marriott Group ซึ่งรวมถึง Marriott International, Inc. และบริษัทในเครือ (“Marriott”) มุ่งมั่นที่จะปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ข้อมูลนี้ช่วยMarriottในการวางแผนธุรกิจและการค้นหาผู้มีความสามารถภายในองค์กร นอกเหนือจากการสนับสนุนทรัพยากรบุคคลและกระบวนการปฏิบัติงาน

Marriottดำเนินการในหลายประเทศหรือภูมิภาค ประเทศหรือภูมิภาคเหล่านี้บางแห่งมีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวม การใช้ การถ่ายโอน และการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล รวมถึงพนักงานของMarriott Marriottให้ความสำคัญกับภาระผูกพันนี้อย่างจริงจัง และมุ่งมั่นที่จะปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ร่วมงานในปัจจุบันและอดีตของMarriott วัตถุประสงค์ของคำชี้แจงสิทธิ์ในความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงานนี้ ("คำชี้แจง") คือการให้ข้อมูลแก่พนักงานเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่Marriottรวบรวม ใช้ โอนและแบ่งปัน และเหตุผล

2. ข้อมูลใดบ้างเกี่ยวกับพนักงานที่Marriottรวบรวม ใช้ โอนและแชร์ และเหตุผล

ในระหว่างที่คุณได้รับการว่าจ้าง Marriott อาจรวบรวมหรือจะเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณและความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณกับ Marriott หรือเกี่ยวกับคู่สมรส คู่ชีวิต หรือผู้ติดตาม (“ผู้อยู่ในอุปการะ”) Marriott อ้างอิงถึงข้อมูลดังกล่าวว่า "ข้อมูลส่วนบุคคล" สำหรับข้อมูลเฉพาะเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณที่ Marriott อาจรวบรวม ใช้ ถ่ายโอนและแบ่งปัน และวัตถุประสงค์ในการรวบรวม ใช้ โอนและแบ่งปันข้อมูล โปรดดูที่ส่วนท้ายของคำชี้แจงนี้ คู่มือสำหรับพนักงานในท้องถิ่น คู่มือสำนักงาน และประกาศที่ให้มา อาจให้รายละเอียดหรือข้อมูลเพิ่มเติม Marriott จะไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ตามที่ขัดต่อวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ในคำชี้แจงนี้ เว้นแต่จำเป็นหรือได้รับอนุญาตตามกฎหมาย ได้รับอนุญาตจากคุณ หรือเพื่อผลประโยชน์ของคุณเอง (เช่น ในกรณีฉุกเฉินทางการแพทย์)

ยกเว้นข้อมูลบางอย่างที่กฎหมายกำหนด จำเป็นหรือสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของเรา การตัดสินใจให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่Marriottถือเป็นความสมัครใจ หากคุณไม่ได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นบางอย่าง Marriott อาจไม่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์บางอย่างที่ระบุไว้ในคำชี้แจงนี้

เราได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากคุณและจากแหล่งอื่นๆ เช่น เพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ ผู้อ้างอิง ลูกค้า และผู้ให้บริการตรวจสอบภูมิหลัง

3. การถ่ายโอนและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

เนื่องจากลักษณะการดำเนินงานของ Marriott ทั่วโลก Marriott อาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับบุคลากรและแผนกต่างๆ ทั่วทั้งMarriott เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ในตอนท้ายของคำชี้แจงนี้ ซึ่งอาจรวมถึงการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังประเทศหรือภูมิภาคอื่น (รวมถึงประเทศหรือภูมิภาคอื่นนอกจากที่คุณพำนักอาศัย ซึ่งมีระบบการปกป้องข้อมูลที่แตกต่างไปจากในประเทศที่คุณพำนักอาศัย) สามารถดูรายชื่อบริษัทในเครือของ Marriott Group ที่อาจประมวลผลและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ที่นี่

การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลภายใน Marriott จะจำกัดเฉพาะบุคลากรที่จำเป็นต้องทราบข้อมูลตามนโยบายของเรา เพื่อวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ในตอนท้ายของคำชี้แจงนี้ และอาจรวมถึงผู้จัดการและผู้ที่ได้รับมอบหมาย บุคลากรในฝ่ายทรัพยากรบุคคล เทคโนโลยีสารสนเทศ ฝ่ายกำกับดูแล ฝ่ายกฎหมาย การเงินและการบัญชี และฝ่ายการตรวจสอบภายใน

โดยทั่วไปแล้ว พนักงานทุกคนภายใน Marriott จะสามารถเข้าถึงข้อมูลติดต่อทางธุรกิจของคุณได้ เช่น ชื่อ ตำแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ทางธุรกิจ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ทางธุรกิจ และที่อยู่อีเมลทางธุรกิจ

ในบางครั้ง Marriott อาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้กับเจ้าของสถานที่ภายใต้แบรนด์ Marriott Group ที่เราจัดการ หรือบุคคลภายนอกที่ไม่ใช่บริษัทในเครือ

ในบางประเทศ เจ้าของอาจเป็นนายจ้างที่ต้องเก็บประวัติ เจ้าของจึงจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่จำกัดเพื่อให้สอดคล้องกับภาระผูกพันทางกฎหมายของตนเอง และเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำบัญชีและการบันทึก เจ้าของมีหน้าที่รับผิดชอบในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยอิสระ

สำหรับรายการหมวดหมู่ของบุคคลภายนอกที่ไม่เกี่ยวข้อง โปรดดูที่ส่วนท้ายของคำชี้แจงนี้ เจ้าของและบุคคลภายนอกที่ไม่เกี่ยวข้องบางรายอาจจะตั้งอยู่นอกเขตอำนาจศาลในประเทศของคุณ รวมทั้งในสหรัฐอเมริกา ผู้ให้บริการและเจ้าของที่เป็นบุคคลภายนอกได้รับการคาดหวังให้ปกป้องความลับและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการให้บริการแก่ Marriott เท่านั้น หรือตามข้อตกลงกับเจ้าของของเรา และเป็นไปตามกฎหมายที่บังคับใช้

4. ความปลอดภัย

Marriott จะใช้มาตรการที่เหมาะสมในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่สอดคล้องกับกฎหมายและระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล รวมถึงการกำหนดให้ผู้ให้บริการใช้มาตรการที่เหมาะสมในการปกป้องความลับและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

5. ความสมบูรณ์ของข้อมูลและการเก็บรักษา

Marriott จะดำเนินการตามสมควรเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลนั้นเชื่อถือได้สำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์ และถูกต้องและครบถ้วนสำหรับการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ในคำชี้แจงนี้ Marriottจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้ตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในคำชี้แจงนี้ เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดหรืออนุญาตไว้เป็นเวลานานกว่านั้น

เกณฑ์ที่เราใช้ในการกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลประกอบไปด้วย:

• ตราบใดที่ Marriott ยังมีความสัมพันธ์ต่อเนื่องกับคุณ
• ตามที่กำหนดโดยภาระผูกพันทางกฎหมายที่ Marriott ต้องปฏิบัติตาม
• ตามที่แนะนำโดยพิจารณาจากตำแหน่งทางกฎหมายของ Marriott (เช่น ในส่วนที่เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ที่บังคับใช้ของข้อจำกัด การดำเนินคดี หรือการสอบสวนด้านกฎระเบียบ)

6. คำขอและคำถามในการเข้าถึง การแก้ไข และการลบ

โปรดติดต่อตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลในพื้นที่ของคุณ หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลเกี่ยวกับวิธีที่ Marriott ใช้ประมวลข้อมูลส่วนบุคคล หากคุณต้องการร้องขอการเข้าถึง การแก้ไข การระงับ หรือการลบข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับตัวคุณ หรือขอให้ Marriott หยุดใช้งาน หรือหากคุณต้องการขอสำเนาหรือการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดเริ่มต้นคำขอของคุณกับตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลในพื้นที่ของคุณ Marriott จะตอบสนองโดยสอดคล้องกับกฎหมายที่บังคับใช้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างอาจได้รับการยกเว้นจากคำขอเหล่านี้ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้หรือกฎหมายและข้อบังคับอื่นๆ

7. ภาระผูกพันของพนักงาน

โปรดรักษาข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นปัจจุบันและแจ้งให้เราทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในข้อมูลส่วนบุคคล คุณตกลงที่จะแจ้งให้ผู้อยู่ในอุปการะของคุณทราบข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้ไว้กับ Marriott เกี่ยวกับเนื้อหาของคำชี้แจงนี้ และเพื่อขอรับความยินยอม (หากพวกเขามีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะให้ความยินยอม) สำหรับการใช้งาน (รวมถึงการถ่ายโอนและการเปิดเผย) ของข้อมูลส่วนบุคคลนั้นโดย Marriott ตามที่กำหนดไว้ในคำชี้แจงนี้ คุณตกลงที่จะปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้และนโยบาย มาตรฐาน และขั้นตอนของ Marriott ที่แจ้งให้คุณทราบเมื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ในระหว่างที่คุณมีความสัมพันธ์กับ Marriott โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะไม่เข้าถึงหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลใดก็ตามเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากที่เกี่ยวข้องกับและในขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการทำงานของคุณกับ Marriott คุณเข้าใจว่าภาระผูกพันเหล่านี้ยังคงมีอยู่หลังจากสิ้นสุดความสัมพันธ์ของคุณกับ Marriott แล้ว

8. เหตุผลและพื้นฐานในการรวบรวม ใช้ โอน และเปิดเผย

Marriott รวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับคุณ: (i) เนื่องจากเราจำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าวตามกฎหมายที่บังคับใช้ (ii) เนื่องจากข้อมูลนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษต่อเรา และเรามีสิทธิ์เฉพาะโดยชอบภายใต้กฎหมายในการประมวลผล (iii) เนื่องจากข้อมูลดังกล่าวจำเป็นต่อการปฏิบัติตามสัญญาว่าจ้าง หรือ (iv) ในกรณีที่จำเป็นเพื่อปกป้องผลประโยชน์ที่สำคัญของบุคคลใดก็ตาม สิทธิ์โดยชอบด้วยกฎหมายของMarriottในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลมีรายละเอียดอยู่ที่ส่วนท้ายของประกาศนี้ และรวมถึง ตัวอย่างเช่น (1) เพื่อให้แน่ใจว่าเครือข่ายและข้อมูลของเราปลอดภัย (2) เพื่อบริหารจัดการและดำเนินธุรกิจโดยทั่วไปภายใน Marriott และ (3) เพื่อป้องกันการฉ้อโกง ในกรณีที่ไม่มีเหตุผลเหล่านี้ การตัดสินใจของคุณที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ Marriott ถือเป็นความสมัครใจ และเราจะประมวลผลข้อมูลดังกล่าวด้วยความยินยอมของคุณ ซึ่งคุณสามารถเพิกถอนได้ตลอดเวลา

9. การถ่ายโอนและการใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) ^[1]

เราอาจถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังประเทศที่อยู่นอกเขตเศรษฐกิจยุโรป (“EEA”) ประเทศเหล่านี้บางประเทศได้รับการยอมรับจากคณะกรรมาธิการยุโรปว่ามีระดับการคุ้มครองที่เพียงพอตามมาตรฐาน EEA (ดูรายชื่อประเทศทั้งหมดได้ที่นี่) สำหรับการถ่ายโอนจาก EEA ไปยังประเทศอื่น เราได้กำหนดมาตรการที่เพียงพอ ข้อตกลงในการถ่ายโอนข้อมูล และ/หรือข้อสัญญามาตรฐานเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

10. ข้อมูลการติดต่อและข้อร้องเรียนของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล

หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ โปรดเริ่มส่งคำขอของคุณกับตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ เราจะตรวจสอบและพยายามแก้ไขข้อร้องเรียนและข้อพิพาทเกี่ยวกับการใช้และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามหลักการคุ้มครองความเป็นส่วนตัว

หากคุณไม่พอใจ คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลที่รับผิดชอบในประเทศหรือภูมิภาคของคุณผ่าน MarriottDPO@marriott.comในอีเมลของคุณ โปรดระบุประเทศที่คุณอาศัยอยู่นอกจากนี้ คุณสามารถยื่นคำร้องต่อหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลสำหรับประเทศหรือภูมิภาคของคุณ หรือในกรณีที่มีการกล่าวหาว่าละเมิดกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm? item_id=612080 .

คุณสามารถส่งคำร้องเรียนของคุณมาหาเราทางไปรษณีย์ได้ที่:

[Márr~íótt~ Íñté~rñát~íóñá~l, Íñc~.
Dátá~ Prót~éctí~óñ Óf~fícé~r (DPÓ~)
7750 Wísc~óñsí~ñ Ávé~ñúé
B~éthé~sdá, M~D 20814
Úñí~téd S~táté~s óf Á~mérí~cá]

11. การรับรองการปกป้องสิทธิ์ในความเป็นส่วนตัวในอดีต

[Márríótt wás prévíóúslý cértífíéd tó thé ÉÚ-Ú.S. áñd Swíss-Ú.S. Prívácý Shíéld fráméwórks¹. Óúr cértífícátíóñs cáñ bé fóúñd át: www.prívácýshíéld.góv/líst. Óúr Prívácý Shíéld Pólícý fór HR Dátá, whích cóvérs HR Dátá thát wás tráñsférréd tó thé Ú.S. príór tó 16 กรกฎาคม 2563 cáñ bé fóúñd héré: https://www.márríótt.cóm/th-th/ábóút/ápplícáñtprívácý.mí.]

12. การเปลี่ยนแปลงในคำชี้แจง

Marriott ขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขคำชี้แจงนี้ได้ทุกเมื่อเพื่อการพัฒนาธุรกิจในอนาคต หรือการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมหรือแนวโน้มทางกฎหมาย Marriott จะโพสต์คำชี้แจงที่แก้ไขแล้วใน Marriott Global Source (MGS) หรือประกาศการเปลี่ยนแปลงในหน้าแรกของเว็บไซต์นี้ คุณสามารถทราบได้ว่าคำชี้แจงถูกแก้ไขเมื่อใดโดยอ้างอิงจากคำอธิบาย "อัปเดตล่าสุด" ที่ด้านบนของคำชี้แจงนี้